Asia Alliance Partner Co., Ltd.（アジアアライアンスパートナー株式会社）およびProfessional Auditing Service Co., Ltd.（株式会社プロフェッショナル・オーディティング・サービス）（以下「当社」といいます）は、2019年個人情報保護法の定義に基づく「情報管理者（Data Controller）」であり、個人情報のデータ主体であるお客様の個人情報の収集、使用、および開示を行います。
当社は、個人情報の収集、使用、又は開示の目的、法的根拠、ならびに規定および条件について個人情報のデータ主体に通知する法定の義務を遵守するため、この個人情報保護ポリシーを発行します。なお、本ポリシーは、当社ホームページをご覧いただく方々、当社ウェブサイトの訪問者/利用者、ウェブサイトを通じ当社と連絡を取る方々に適用されます。
当社は、以下の詳細に基づき、お客様の個人情報の収集、使用、および開示を行います。
・当社は、サービスをご利用いただく際に、個人情報主体から直接以下の連絡に関する情報を取得します。
- 勤務先/会社名
- 役職名
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 連絡を取るため
- 本人確認のため
上記に明記された目的以外に、個人情報の収集、使用、開示、処理、および移転の必要がある場合、当社は通知の上、お客様の同意を得る必要のある個人情報について、新たに同意を得るための手続きを行います。
また、当社は、お客様の個人情報を、お客様の同意を得た上で、マーケティング活動のために収集することがあります。
上記の目的以外に個人情報の収集、利用、開示が必要な場合は、新たな収集、利用、開示の目的をお知らせするとともに、新たな同意をお願いするための手続きを行います。
当社は、2019年個人情報保護法に基づき、以下のとおり個人情報の収集、使用、および開示を行います。
・当社との契約と正当な利益の根拠に基づく以下の理由のため:
- お客様と連絡を取るための個人情報の収集、使用、開示。
- 本人確認のための個人情報の収集、利用、および開示。
・当社の正当な利益のため:
- お客様と連絡を取るための個人情報の収集、使用、開示。
・お客様が同意した目的に従うための個人情報の収集、使用、および開示。
*個人情報を提供いただけない場合、会社はお客様に連絡を取ることができず、お客様は契約上の権利を行使したり、利益を享受できない可能性があります。
また、当社が個人情報を収集、利用または開示することに同意いただけないない場合は、当社の有益なニュースや広報情報を受け取ることができない場合があります。
当社は、本ポリシーに定める個人情報を以下の期間保管します。
- 本人確認、および連絡を取るための情報は、サイトへの来訪後1年間は保存とし、保存期間満了後、個人情報を消去または廃棄します。（- 連絡目的のための情報は、契約期間終了後、1ヵ月以内に消去または廃棄します。）
当社は、本ポリシーでお知らせした目的および法的根拠に基づく関係者、ならびに法令に基づく行政機関にのみ、お客様の個人情報を開示します。
当社は、内部統制システムおよび経営のために、お客様の個人情報を当社のグループ会社に開示することがあります。
(a) 株式会社プロフェッショナル・オーディティング・サービス（以下、「PAS」といいます。）
(b) AAPキャピタル株式会社（以下「AAPキャピタル」といいます。）
(c) アジアコンサルティングサービス（株）
(d) アジアン・リーダーズ・キャリア・リクルートメント(株)
当社は、必要に応じて、個人情報を日本、ベトナム、インドネシア、メキシコおよびインドのAsia Alliance Partner Co.,Ltd.事務所、および当社の子会社であるWAttention Co., Ltd.に転送することがあります。
当社は、お客様の個人情報の国際的な移転について、移転の法的根拠、個人情報の十分な保護を実現するための適切な保護措置を含む本ポリシーを遵守します。また、当社は、移転先の国において、タイの2019年個人情報保護法に基づく保護と同レベルの個人情報の保護が義務付けられていることを確認します。
当社は、個人情報の紛失、不正アクセス、不正利用、不正開示、不正改ざんを防止するため、法令に基づき厳重なセキュリティー対策を実施します。
当社は、個人情報へのアクセスは、当該個人情報の管理権限を有する者に限定し、個人情報の機密を保持します。個人情報にアクセスしようとする者は、パスワードを使用してアクセスしなければなりません。
個人情報が第三者によって処理される場合は、その処理は当社の個人情報保護方針およびデータ管理者とデータ処理者との間の契約の規定に従い当社の指示によってのみ行われます。
お客様は、個人情報のデータ主体として、以下の権利を有します。
7.1
個人情報管理者の責任のもとにある、自らに関する個人情報へのアクセスおよび写しを請求する、又は、データ主体の同意なしに取得された個人情報の取得について開示を請求する権利。
7.2
法律の定めがある場合、個人情報管理者に対し、自らに関する個人情報を請求し受領する権利。
7.3
個人情報を正確に修正、更新、補完し、誤解が発生しないよう要求する権利。
7.4
法律の定めがある場合に、いかなる時でも自らに関する個人情報の収集、使用、又は開示に異議を申し立てる権利。
7.5
法律の定めがある場合に、個人情報管理者に対し、個人情報の消去又は処分の手続きを求める権利、又は、個人情報をデータ主体の個人として特定できない状態にするよう求める権利。
7.6
法律の定めがある場合に、個人情報管理者に対し、個人情報の使用中止を要求する権利。
7.7
当社が当該個人情報を自動ツール又は機器によって一般的に読み取り又は使用が可能な形式としている場合で、自動方式での個人情報の使用又は開示が可能な場合、当社に対し、自らに関する個人情報を請求する権利。
7.8
自動方式で行うことが可能な場合、当社に対し、第7.7項に基づく形式の個人情報を他の個人情報管理者に送信又は移転するよう要求する権利。
7.9
当社に対する第1.3項の個人情報の収集、使用、又は開示の同意を取り消す権利。この場合、必ず当社に通知が必要となります。なお、個人情報のデータ主体が同意を取り消した場合でも、個人情報のデータ主体が既に同意した個人情報の収集、使用、又は開示には影響を与えないものとします。
7.10
当社、又は、個人情報処理者（当社又は当社の被雇用者、又は請負人を含む）が2019年個人情報保護法、および、タイ王国法に基づき発せられた告示に違反した場合、又は、遵守しなかった場合に苦情を申し立てる権利。
当社へのお問い合わせは、以下までお願いいたします。
・ 担当者/部署 Ms. Aya Sato／業務管理部
・ 電話番号 +66-(0)-2-261-8182(ex727)
・ 電子メール： sato@aapth.com
